根据载体类型的不同，可以将档案分为纸质档案和声像档案。纸质档案的载体为纸张，一般存放在普通档案库房；而声像档案是以磁带或光盘为载体，通常存放在母片档案库房。普通档案库和母片档案库根据国标标准进行设计建设，净空高度在2.4米到2.7米之间，同时为了保证档案库房的密闭性，严格控制窗户以及门的数量，从而充分控制冷热负荷以及室内压力；其次，墙面保温采用具有良好热绝缘性能、防水性能优良、阻燃、绿色环保、稳定性能好的材料，从外围护结构上减少库房的冷热损失，能够充分保证室内的恒温恒湿环境。
1. 普通档案库房温湿度控制
普通档案库对于环境的温湿度要求控制在温度≤24℃，湿度≤60%范围内。普通档案库房与该区办公区共用一台新风机组，同时档案库房单独设置一套空气处理系统，由一台组合式空气处理机组、一台除湿机组成。为保证档案库房环境的温湿度，新风除湿机组组合使用，全年运行。 
（1） 正常工况。夏季时，新风的湿负荷非常大，除湿是新风处理过程中最重要的工作。系统通过传感器检测到新风温湿度、新风机组出口温度、除湿机出口温湿度以及室内空气状态等参数，通过预先编程的逻辑进行运算，自动控制和调整相关设备，使得档案库房的温湿度满足要求。冬季时，新风的干负荷较大，此时，新风机组通过电极加湿器对新风进行加湿。电极加湿是一种等温加湿，对空气的干球温度造成的影响很小，有利于房间恒温控制。系统通过监控、运算，调整各设备的运行状态，达到档案库房的温湿度要求。 
（2） 特殊工况。如果调节新风机组出口温度和除湿机出口温湿度后，档案库房回风温
湿度仍不能满足要求，此时，需要开启组合式空气处理机组进行进一步调节。它根据回风温度设定值与实际测量值的偏差按照预先编程的逻辑进行计算，调节空气处理机组冷冻水的比例积分阀门开度，进一步调节，从而控制档案库房内的温度保持在24℃以下。当库房湿度高时，通过调节新风电动风阀的开度，增加处理过的干燥新风，使得室内湿度控制在60%以下。
2 .母片档案库房温湿度控制
母片库对于环境温湿度要求极高，一年四季要求恒温恒湿，要求温度控制在14±1℃，湿度控制在40%±5%范围内。应此，在设计档案库房的时候，可单独配置恒温恒湿新风除湿系统。 
（1） 温湿度控制。夏季，当恒温恒湿机组入口新风湿度大于4.00g/kg，系统自动开启除湿机，同时，监测回风温湿度，终使除湿机出口送风温度达到标准。除湿机出口送风与母片库房内回风混合后再经恒温恒湿机组处理，根据预先编程的逻辑调整制冷压缩机的功率，使母片库房温湿度在要求范围内。冬季，当恒温恒湿机组入口新风湿度小于4.00g/kg，新风不需要经过除湿机处理，新风处理之后可直接进入母片库，后端母片库房回风与新风混合后，再进入蒸发器换热处理，从而达到节能效果。
（2） 压力控制。由于母片库对温湿度的苛刻要求，为减少其他房间对
母片库的影响，要求母片库室内压力为微正压。在设计中，为保证母片库各区域在正压情况，要调整送风量、回风量与各房间排风量相匹配。