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档案库房温湿度保持的必要性

档案库房是永久保管档案的基地,但由于很多历史原因,许多已建的档案库房,开始规划的功能并非作为功能唯一的档案库房,或是没有按照 《档案馆建筑设计规范》 设计修建。因此,其围护结构的负荷、隔热性能差,受冷桥影响、冷热负荷变化差异较大,不利于对室内温湿度进行恒定控制。而库房的温湿度,过高过低都会影响档案材料的耐久性。
因此,早在1923年,英国档案学者就已经提出,湿度较大的环境是档案维护的重要威胁之一。档案管理协会也在学术论坛中多次强调,档案库房温湿度调节与保护档案,延长档案寿命有极大的关系。
我国档案库房的温湿度要求
《档案馆温湿度管理暂行规定》 是国家档案局1985年通知印发的关于国家档案馆温湿度管理的控制办法,适用于各级综合档案馆及库房。军队系统及专业性档案馆,除专业的特殊要求外,应参照执行。其中,对档案库房的温湿度要求为档案库温度14~24℃,相对湿度45%~60%—— — 采暖库温度不小于14℃,相对湿度不低于45%;夏季温度不大于24℃,相对湿度不大于60%。每昼夜波动幅度,温度不超过±2℃;相对湿度不超过±5%。


1.地理气候的要素。
在我国南方地区大多数处在亚热带季风,降水多,地下水较高,因而气体湿度大,年均值湿度在78%上下。而相对性湿度在80%上下,平均气温在25℃左右,是适合档案黄曲霉菌生长发育繁育的。
2.库房标准的要素。
档案馆库房或者老房改修,在改造和新创建中设计方案不周到,防水结构担当不足;防水板材不合标准;工程施工不仔细,沉降缝、建筑变形缝等连接头解决不足用心,智能厨卫、安裝不严实,隔汽层、地面防水解决不太好,或者开店选址不善等都是会从各层面导致库房湿冷。
3.管理工作的要素
例如在梅雨天气运用档案、梳理档案和接纳档案进库;工作员把湿冷的雨具带到作业区;自来水拖布擦地板,用湿抹布抹箱、柜等档案配件;缺乏必需的祛湿机器设备,不注重祛湿的方式,每日测量温湿度的规章制度未好好地坚持不懈等,这种都是会导致档案库房的湿冷。
怎样操纵和避免 库房湿冷
库房的湿度规范,总的来说应以大限度增加档案的使用寿命为规范。依据科学研究测量,一般的纸张具有7%的含水量,库位湿度应操纵在60%上下;为了更好地虫类、病菌、黄曲霉菌终止生长发育,库房湿度操纵在60%为宜;要使档案库房内的金属材料机器设备不仅于锈蚀毁坏,库位湿度则宜在65%下列;木质柜体的湿度在60%-70%中间,就不容易因过度干躁而缝隙、湿冷而澎涨。
而开展长期性除湿就可以将档案馆的湿度操纵在理想化的范畴。